英国公司新规！地址、邮箱、身份验证全面收紧，不整改或将面临罚款

近期，英国Companies House（公司注册局）发布重磅通知，随着《经济犯罪和企业透明度法案》（ECCT Act）逐步落地，一系列针对公司注册信息和身份验证的严格新规已生效或即将实施。所有在英注册的跨境电商卖家请注意：若未及时整改，可能面临罚款、运营受限，甚至法律风险！  
 

💥生效时间：2024年3月4日（已执行）  
新规明确要求英国公司必须提供“合适的注册地址”，且首次强制要求配备注册邮箱。  

 ✅ 注册地址两大硬指标：  
1. 有人收信、能响应：地址必须确保官方信件（如法律文件、罚款通知）送达后，有人代表公司查收或处理，禁止使用无人值守的虚假地址或“挂名地址”；  
2. 可记录签收：支持挂号信、快递签收等留痕方式，确保文件传递可追溯。  

 ✅ 注册邮箱：强制绑定，退订即违规！  
 - 邮箱仅用于接收Companies House官方通知，不对外公开，但不可退订、不可失效；  
 - 若未及时更新有效邮箱，或被直接判定为“不合规”。  

💥执行时间：2024年10月起（罚款流程启动）  
新规落地后，企业若未履行法定义务，将面临“警告-整改-罚款”三级处理：  
 1. 警告通知：首次违规时，官方先发送书面警告，列明问题、拟处罚金额及整改期限；  
 2. 28天缓冲期：需在此期间修正问题（如更新地址、补交年审文件），可避免实际罚款；  
 3. 正式罚款单：若未回应或解释无效，直接开具罚单，金额根据违规严重程度而定。  

 重点警惕场景：  
✅ 超期未提交年审（Confirmation Statement）；  
✅ 注册信息虚假、不完整或误导性；  
✅ 未及时更新地址/邮箱；  

✅ 身份验证未通过（见下文）。  

💥生效时间：2025年秋季（具体日期待定，政府计划阶段）  
届时，公司董事、实控人（PSCs）、秘书及文件提交人必须完成身份验证，否则无法正常运营！  

👀三种验证方式：  

1. 在线验证：通过英国政府官方平台GOV.UK ONE或APP，支持外国护照（需带芯片）；  
2. 邮局验证：英国本地居民可前往邮局完成身份信息核验；  
3. 资质服务商（ACSP）验证：通过政府认证的合规机构办理，流程受严格监管。  

过去，英国公司注册流程简单，导致部分企业用“虚拟地址”“挂名董事”钻空子。如今新规层层加码：  
✅ 注册地址从“形式合规”到“实质可用”，切断“失联”漏洞；  
✅ 罚款机制直接关联通讯渠道，确保企业必须接收官方通知；  
✅ 身份验证穿透到实控人，打击利用公司壳进行的经济犯罪。  

一句话总结：真实、透明、可追溯，是未来在英合规的核心！  

 👀卖家紧急自查清单：  
 1. 注册地址能否收到挂号信并签收？  
 2. 注册邮箱是否有效（非企业邮箱也可，但需长期使用）？  
 3. 董事/PSCs身份信息是否完整录入Companies House？  
 4. 近一年年审是否按时提交？有无历史遗留问题？  

若存在以上问题，务必及时完成整改，避免因小失大！合法合规，才是跨境业务长期发展的根基。  

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